LiveZilla Live Help

Как правильно оформить чек возврата?

Вопрос: Всоответствии сЗаконом от22.05.2003 № 54-ФЗ, организация, гдепокупатель расплачивается кредитной картой, должна «пробить» ивыдать кассовый чек, помимо чека проведенного поплатежному терминалу. Внашей организации сумма, полученная наличными, «пробивается» по1-й секции, асуммы безналичных платежей – по2-й секции, таккакплатежный терминал неотражает накопления. Терминал предоставлен банком наусловиях аренды. Каквтаком случае осуществлять иоформлять операции связанные свозвратом товара проданного через терминал, учитывая необходимость «пробить» возвратный чекчерез ККМ? Приэтом возврат денежных средств осуществляется вбанке (предоставившем терминал) поакту возврата переводом сосчета организации насчет покупателя. Просим дать разъяснения обоформлении возврата поККМ, есливдень возврата накассовом аппарате посекции безналичных расчетов суммы не «пробивались» иаппарат технически недает возможности «пробить» возвратный чек?
На нашвзгляд возможны триварианта:
1) провести возврат посекции, используемой дляналичных платежей, чтотехнически возможно, ноискажает изапутывает учет;
2) дождаться покупателя, оплачивающего затовар перечислением ивэтотже день «пробить» возврат через ККМ, чтобудет являться нарушением сроков;
3) выдать наличными изкассы, чтотакже будет нарушением, т.к. денежные средства мыполучали безналично ипобанковским правилам должны вернуть ихсрасчетного счета.

Ответ. Всоответствии сРазделом 4 действующих «Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин приосуществлении денежных расчетов снаселением», утвержденных Минфином РФ30.08.1993 № 104 (далее Правила эксплуатации), кассир-операционист может выдавать деньги повозвращенному покупателем (клиентом) чеку только приналичии начеке подписи директора (заведующего)или егозаместителя итолько почеку, выданному вданной кассе вдень еговыдачи покупателю.
Вслучае возврата денежной суммы покупателю (клиенту) понеиспользованному кассовому чеку ответственными лицами комиссии всоставе руководителя, зав.отделом, старшего кассира икассира-операциониста предприятия составляется Акт (форма №КМ-3, утв.Госкомстатом России 25.12.1998 №132) водном экземпляре, производится гашение возвращенного чека, после чего Актипогашенный чек, наклеенный налист бумаги, сдаются вбухгалтерию организации, гдехранятся вдокументах заданное число. Приэтом выручка кассы уменьшается насумму денег повозвращенному покупателем (клиентом) чеку, очемвЖурнале кассира-операциониста (форма №КМ-4) делается соответствующая запись.
Аналогично, вслучае ошибки кассира- операциониста (при вводе большей суммы) иневозможности погашения чека втечении смены,— ошибочно пробитый чекактируется вконце смены. Рядконтрольно-кассовых машин имеет техническую возможность «пробить» возвратный чек, ноэтаоперация непредусмотрена документами Минфина РФиЦентробанка РФ. Вст.493 Гражданского кодекса РФуказано, чтодоговор розничной купли-продажи считается заключенным внадлежащей форме смомента выдачи продавцом покупателю кассовогоили товарного чекалибо иного документа, подтверждающего оплату товара. Законом РФот22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники приосуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов сиспользованием платежных карт» встатье 5 предусмотрена обязанность организаций ииндивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику, – выдавать покупателям (клиентам) вмомент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. Возвращенный чекссоставлением Акта (ф. № КМ-3) подтверждает разрыв сделки (товар возвращен продавцу, деньги получены покупателем обратно). Соответственно, сумма, «пробитая» через контрольно-кассовую машину, зафиксированная вфискальной памяти иотраженная наконтрольной ленте, – возвращена покупателю, чтоподтверждается первичными документами (чек иАкт, соответствующие сумме наконтрольной ленте, запись вЖурнале кассира-операциониста). «Пробивать» возвратный чек, таким образом, необязательно.
Порядок оформления возврата товара покупателем невдень покупки (т.е. поистечении рабочего дня, когда была совершена покупка, – после закрытия продавцом смены иснятии Z – отчета сконтрольно-кассового аппарата) определен письмом Центрального банка РФот04.10.1993 № 18 «Об утверждении порядка ведения кассовых операций вРФ» (далее Порядок). Возврат денег втаком случае осуществляется только изглавной кассы предприятия наосновании письменного заявления покупателя суказанием фамилии, имени, отчества итолько припредъявлении документа, удостоверяющего личность. Длявозврата денег покупателю изглавной кассы предприятия вобязательном порядке составляется расходно-кассовый ордер (форма КО-2), суказанием паспортных данных покупателя.
Что касается возврата денежных средств банком, через терминал которого производятся безналичные платежи, тооперации повозврату денежных средств банками осуществляются ссоблюдением нормативных актов Банка России, регулирующих указанные вопросы. Вдействующих Положениях ЦБРФ: от05.01.1998 № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения натерритории РФ» вред. Указаний ЦБРФот22.01.1999 №488-У, от31.10.2002 № 1201-У; от09.10.2002 № 199-П «О порядке ведения кассовых операций вкредитных организациях натерритории РФ» вред. Указания ЦБРФот04.12.2003 №1351-У, 01.06.2004 №1433-У, 26.12.2006 №1779-У (далее – Положение); от24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии банковских карт иобоперациях, совершаемых сиспользованием платежных карт» (в ред. Указания ЦБРФот21.09.2006 №1725-У) – неуказывается, чтоприбезналичных расчетах возврат денежных средств должен производиться исключительно переводом сосчета организации насчет клиента. Еслиже уторгующей организации имеется договор сбанком (предоставившим терминал) обосуществлении возврата денежных средств прибезналичных денежных расчетах именно переводом сосчета организации насчет покупателя, тоэтонепротиворечит нормам ч.2 ст.1 ич.2 ст.421 Гражданского кодекса РФ, которые позволяют сторонам заключить договор, какпредусмотренный, такинепредусмотренный закономили иными правовыми актами. Вэтом случае, всоответствии сп.1.23 Положения, операции побанковским счетам клиентов банка проводятся наосновании принятых кисполнению расчетных икассовых документов клиентов. Отражение операций посоответствующим счетам бухгалтерского учета осуществляется согласно требованиям нормативных актов Банка России, регулирующих вопросы бухгалтерского учета вкредитных организациях вРоссийской Федерации.

Новости компании

30 декабря 2016 г.
Новогодние скидки всем всем всем!
30 декабря 2016 г.
Режим работы офиса в предпраздничные и праздничные дни.
02 ноября 2016 г.
Умные решения для загородного дома
07 июля 2016 г.
Moniron на сайте ЦБ РФ

Все новости

Нужна ли возможность покупки товара "в 1 клик"?