LiveZilla Live Help

Принципы успешной автоматизации

Вряд ли кто-то сегодня сомневается в том, что автоматизация на предприятиях просто необходима. Товарооборот, документооборот, производство – задачи, которые сегодня стоят перед руководителями компаний, зачастую слишком сложны, чтобы их можно было эффективно решать без отлаженной автоматизированной системы управления.

Но, к сожалению, статистика показывает, что только порядка трети всех реализуемых проектов по автоматизации проходят действительно успешно. Что же происходит с остальными? Они либо не завершаются вовремя, либо требуют куда больших вложений, чем это планировалось изначально, или же на выходе получается совершенно не эффективный продукт, пользоваться которым неудобно. В худшем случае неудачный проект сочетает все перечисленные недостатки.

Чтобы этого не произошло, следует руководствоваться определенными принципами. Причем это касается как разработки автоматизированной системы управления, так и ее внедрения.

Принцип первый: четкая формулировка поставленных целей

Это то, с чего в любом случае следует начинать. Следует задаться вопросом – зачем нужна автоматизация, какие процессы она призвана упростить, какие проблемы решить, какие расходы сократить и в результате – какую принести прибыль. Точное понимание целей автоматизации поможет руководителю также и определить, что он готов на это потратить, какие средства вложить, чтобы проект в результате оказался рентабельным.

Принцип второй: обеспечение проекта необходимыми ресурсами

Время и деньги – не случайно между этими важнейшими ресурсами часто ставится знак равенства. Правильно ценить необходимые ресурсы – задача не из простых, но сделать это необходимо. Уже на этапе планирования нужно представлять, каков будет бюджет, выделенный на разработку управленческих технологий, и сколько времени понадобится на их внедрение.

Иногда в силу обстоятельств приходится, напротив, брать за основу бюджет и затем уже выяснять, какого эффекта можно добиться, вложив определенную сумму в автоматизацию систем управления.

Немаловажно и правильно распорядиться другим ресурсом – временем сотрудников. Часть рабочего времени сотрудников обязательно нужно отвести на ознакомление с новыми программами и получение навыков работы с ними. В противном случае эффективность даже отлично разработанной системы управления может быть довольно невысока.

Принцип третий: достаточная мотивация участников проекта

Безусловно, успешность внедрения новшеств во многом будет зависеть от того, насколько заинтересованы работники в происходящих изменениях. И, надо сказать, человеческий фактор – один из самых непредсказуемых. А учитывая свойственный людям консерватизм и страх перед переменами, сотрудников необходимо к ним подготовить. Мотивацией к внедрению автоматизированной системы управления могут служить премии, но не только они: повышение профессионализма, получение новых знаний, перспективы карьерного роста – все это также может сыграть свою роль, важно лишь вовремя довести до сведения сотрудников информацию обо всех преимуществах нововведений для них лично.

Принцип четвертый: безусловная поддержка со стороны руководства

Чтобы автоматизация прошла успешно, в ней, прежде всего, должен быть заинтересован руководитель (учредитель) компании. Только в этом случае можно рассчитывать на своевременное внедрение новых программ. Новая система управления предполагает изменение привычных алгоритмов работы, появление дополнительных обязанностей, необходимость получения новых знаний. Все это может встречать противодействие «на местах» – рядовые сотрудники и руководители среднего звена зачастую активно сопротивляются переменам.

В этом случае важна твердая позиция руководства в отношении системы управления. Сотрудники отдела ИТ могут помочь в решении технических вопросов, но политику компании определяет именно руководство.

Принцип пятый: поэтапность реализации проекта

Как и любое другое дело, это лучше разделить на небольшие блоки. К каждому следующему этапу нужно приступать только после того, как полностью завершен предыдущий. Таким образом, и сама реализация проекта будет осуществляться гораздо проще и легче, и в случае если что-то пойдет не так, без труда можно будет определить: что именно и на каком этапе.

Разработка систем управления: основные принципы

Создать жизнеспособное программное обеспечение для компании можно, лишь четко руководствуясь несколькими базовыми принципами:

  • Принцип системности. Требуется рассматривать предприятие как единое целое, определить все возможные связи между подразделениями и обеспечить их наилучшее взаимодействие. Следование этому принципу предполагает глубокий анализ на этапе подготовки и системный подход при реализации.
  • Принцип развития. Автоматическая система управления создается с расчетом того, что со временем она будет дополняться новыми функциями и возможностями, информационная база, технические мощности будут увеличиваться, равно как и количество решаемых задач. Возможность такого развития должна быть заложена изначально.
  • Принцип совместимости. Информационные системы различных уровней должны совместно функционировать и эффективно взаимодействовать.
  • Принцип эффективности. Прибыль и реальная польза автоматизированной системы должна превышать затраты на ее разработку и внедрение.

Как видим, при тесном взаимодействии руководителей предприятия и разработчиков автоматизированной системы, соблюдении указанных принципов можно справиться с задачей успешно и эффективно, создав удобное для пользователей и жизнеспособное программное обеспечение.

Новости компании

30 декабря 2016 г.
Новогодние скидки всем всем всем!
30 декабря 2016 г.
Режим работы офиса в предпраздничные и праздничные дни.
02 ноября 2016 г.
Умные решения для загородного дома
07 июля 2016 г.
Moniron на сайте ЦБ РФ

Все новости

Нужна ли возможность покупки товара "в 1 клик"?